Base de datos para el manejo de información contenida en los artículos que se encuentran en la biblioteca del Colegio Odontológico Colombiano extensión Santiago de Cali

Objetivos: Identificar la eficiencia de una base de dates para el acceso de la información contenida en los artículos que semestre a semestre se han recopilado en los trabajos de tesis hechos per los alumnos en el Colegio Odontológico Colombiano, Extensión Santiago de Cali. Materiales y métodos: Se desarrollo un estudio de tipo preexperimental donde se tuvo en cuenta varias etapas: 1 °. Elaboración de una base de datos en el programa denominado Microsoft Access; se utilizó el lenguaje Visual Basic, versión 6.0. 2°. Selección y clasificación de los diferentes artículos científicos e informativos 3°. Ingreso de la información a la base de datos con los artículos que cumplían los requisitos de: autor, fuente, titulo y 4°. Evaluación de la eficacia de la base de datos elaborada. Resultados De los 843 artículos existentes, se clasificaron 547 donados entre enero 2002 y junio de 2003. Se encontraron 519 artículos en español. La revista de la que más se había obtenido información artículos y en tercer lugar la Journal de clínica en odontológica con 29 artículos. A la encuesta realizada para verificar la eficacia de la base de datos; el 93% (37/40 personas) respondieron que su búsqueda fue rápida y efectiva; el 100% (40/40 personas) respondieron que esta base de datos mejoraba la calidad de búsqueda. Conclusiones: Se comprobó la eficiencia y eficacia de la base de datos creada en el Colegio Odontológico Colombiano, Extensión Santiago de Cali. Se identificaron las características principales los estudiantes encuestados del Colegio Odontológico Colombiano, minimizando el tiempo de búsqueda. Se concluyó que es muy importante contar con una base de datos sistematizada en una institución, para facilitar el acceso a la información contenida, por parte de todo el personal.