Moreno Gutiérrez, Lina MarcelaLina MarcelaMoreno GutiérrezZambrano Cardona, SandraSandraZambrano CardonaTriviño Castañeda, Cindy MelissaCindy MelissaTriviño CastañedaCifuentes Zarama, RenataRenataCifuentes ZaramaGonzález De Poveda, ArletteAcosta De Velásquez, Blanca Lucía2026-04-292026-04-292004-11-01https://repositorio.unicoc.edu.co/handle/SII-Unicoc/2175Objectives: To identify the efficiency of a database for accessing information contained in articles compiled semester after semester in thesis work done by students at the Colombian Dental College, Santiago de Cali Extension. Materials and methods: A pre-experimental study was developed, which included several stages: 1. Creation of a database using Microsoft Access; Visual Basic version 6.0 was used. 2. Selection and classification of the different scientific and informational articles. 3. Entry of information into the database with the articles that met the requirements of: author, source, and title. 4. Evaluation of the effectiveness of the created database. Results: Of the 843 existing articles, 547 donated between January 2002 and June 2003 were classified. 519 articles were found in Spanish. The journal from which the most information was obtained was [journal name missing], followed by the Journal de Clínica en Odontología with 29 articles. In the survey conducted to verify the effectiveness of the database, 93% (37/40 people) responded that their search was quick and effective; 100% (40/40 people) responded that this database improved the quality of the search. Conclusions: The efficiency and effectiveness of the database created at the Colombian Dental College, Santiago de Cali Extension, were verified. The main characteristics of the surveyed students of the Colombian Dental College were identified, minimizing search time. It was concluded that having a systematized database in an institution is very important to facilitate access to the information it contains for all staff.Objetivos: Identificar la eficiencia de una base de dates para el acceso de la información contenida en los artículos que semestre a semestre se han recopilado en los trabajos de tesis hechos per los alumnos en el Colegio Odontológico Colombiano, Extensión Santiago de Cali. Materiales y métodos: Se desarrollo un estudio de tipo preexperimental donde se tuvo en cuenta varias etapas: 1 °. Elaboración de una base de datos en el programa denominado Microsoft Access; se utilizó el lenguaje Visual Basic, versión 6.0. 2°. Selección y clasificación de los diferentes artículos científicos e informativos 3°. Ingreso de la información a la base de datos con los artículos que cumplían los requisitos de: autor, fuente, titulo y 4°. Evaluación de la eficacia de la base de datos elaborada. Resultados De los 843 artículos existentes, se clasificaron 547 donados entre enero 2002 y junio de 2003. Se encontraron 519 artículos en español. La revista de la que más se había obtenido información artículos y en tercer lugar la Journal de clínica en odontológica con 29 artículos. A la encuesta realizada para verificar la eficacia de la base de datos; el 93% (37/40 personas) respondieron que su búsqueda fue rápida y efectiva; el 100% (40/40 personas) respondieron que esta base de datos mejoraba la calidad de búsqueda. Conclusiones: Se comprobó la eficiencia y eficacia de la base de datos creada en el Colegio Odontológico Colombiano, Extensión Santiago de Cali. Se identificaron las características principales los estudiantes encuestados del Colegio Odontológico Colombiano, minimizando el tiempo de búsqueda. Se concluyó que es muy importante contar con una base de datos sistematizada en una institución, para facilitar el acceso a la información contenida, por parte de todo el personal.42 pp.application/pdfesRegistro de informaciónRecuperación de informaciónProcesamiento electrbnico de datosEstudios de revisióntext::thesis::bachelor thesisTOCa-0170Information RecordingInformation StorageElectronic Data ProcessingopenAccess