Real Vanegas, Cristian DavidCristian DavidReal VanegasAngel Torrez, Luz DaryOcampo Martínez, Andrés Felipe2026-08-182026-08-182026-08-14https://repositorio.unicoc.edu.co/handle/SII-Unicoc/3082This undergraduate thesis describes the development of an internship carried out in the Line Management area of Comercializadora Arturo Calle S.A.S., where a problem was identified regarding the manual updating of files used for the management and analysis of sales, inventory, and rotation information. These processes required repetitive activities, the review of different databases, and manual data manipulation, resulting in high operating times and an increased possibility of human error. Based on the diagnosis, process automation through Excel macros was proposed as an improvement strategy. First, the main documents used in the area were identified and analyzed. Subsequently, their processes were documented, execution times were measured, and activities suitable for automation were identified. The macro recorder was then selected as the automation tool and initially implemented in the VTA-INV files, followed by its application to the Daily Sales and Rotations files. The results showed a significant reduction in the execution times of the improved processes. VTA-INV achieved reductions of up to 68.5%, while Daily Sales achieved a reduction of up to 61.1% and Rotations achieved a reduction of 66.7%. These results demonstrate that the implementation of macros optimized repetitive activities, reduced manual intervention, and decreased the risk of errors, contributing to more efficient information management within the Line Management area.El presente trabajo de grado describe el desarrollo de la práctica empresarial realizada en el área de Dirección de Línea de Comercializadora Arturo Calle S.A.S., donde se identificó una problemática relacionada con la actualización manual de archivos utilizados para la gestión y análisis de información de ventas, inventarios y rotaciones. Estos procesos requerían la ejecución de actividades repetitivas, revisión de diferentes bases de datos y manipulación manual de información, generando altos tiempos de operación y una mayor posibilidad de errores humanos. A partir del diagnóstico realizado, se planteó como estrategia de mejora la automatización de procesos mediante macros en Excel. Para ello, inicialmente se identificaron y analizaron los principales documentos utilizados en el área, posteriormente se documentaron sus procesos, se realizaron mediciones de tiempos y se determinaron las actividades susceptibles de automatización. Luego se seleccionó el grabador de macros como herramienta de automatización y se implementó inicialmente en los archivos VTA-INV, para posteriormente extender su aplicación a los archivos de Ventas Diarias y Rotaciones. Los resultados obtenidos evidenciaron una reducción significativa en los tiempos de ejecución de los procesos intervenidos. En VTA-INV se alcanzaron reducciones de hasta 68,5 %, mientras que en Ventas Diarias se obtuvo una reducción de hasta 61,1 % y en Rotaciones una reducción del 66,7 %. Estos resultados demuestran que la implementación de macros permitió optimizar actividades repetitivas, disminuir la intervención manual y reducir el riesgo de errores, contribuyendo a una gestión más eficiente de la información en el área de Dirección de Línea.32 pp.application/pdfesAutomatización de procesosmacros en Excelgestión de informaciónoptimización de tiemposmejora continuaDirección de Línea.Estudios primariosAutomatización de procesos mediante macros en Excel para la optimización de la gestión de informaciónProcess automation using Excel macros to optimize information managementtext::thesis::bachelor thesisII-BOG-20261-8Process automationExcel macrosinformation managementtime optimizationcontinuous improvementLine Management.openAccess