Castro Robayo, Julián EduardoJulián EduardoCastro RobayoCortes Cortes, Jorge Alexander2025-11-072025-11-072025-06https://repositorio.unicoc.edu.co/handle/SII-Unicoc/1258The automotive industry operates on the Just-in-Time (JIT) principle, where minimizing lead time and perfectly synchronizing the supply chain are vital. Yazaki Ciemel S.A.S., a key player in the manufacture of wiring harnesses and electrical components, is no stranger to this requirement. Within its operational structure, the Indirect Purchasing area plays a critical support role, ensuring that non-production inputs and services (maintenance, MRO, services, etc.) arrive on time to maintain production line continuity. However, the indirect purchase order approval process often becomes a bottleneck, characterized by delays due to a lack of visibility and manual reviews. This report documents the business practice implemented by Julian Eduardo Castro Robayo at Yazaki Ciemel, which focused on the implementation of an Alert Automation System based on Robotic Process Automation (RPA) technology. The project directly addressed the inefficiency generated by the reliance on human review in the workflow approval stages, seeking to drastically reduce the lead time of the Purchase-to-Pay (P2P) cycle.La industria automotriz se rige por el principio de Justo a Tiempo (Just-in-Time - JIT), donde la minimización de Lead Time y la sincronización perfecta de la cadena de suministro son vitales. Yazaki Ciemel S.A.S., como un actor clave en la fabricación de mazos de cables y componentes eléctricos, no es ajeno a esta exigencia. Dentro de su estructura operativa, el área de Compras Indirectas desempeña un papel de soporte crítico, asegurando que los insumos y servicios no productivos (mantenimiento, MRO, servicios, etc.) lleguen a tiempo para mantener la continuidad de la línea de producción. Sin embargo, el proceso de aprobación de órdenes de compra indirectas a menudo se convierte en un cuello de botella, caracterizado por demoras debido a la falta de visibilidad y las revisiones manuales. El presente informe documenta la práctica empresarial realizada por Julian Eduardo Castro Robayo en Yazaki Ciemel, cuyo eje central fue la implementación de un Sistema de Automatización de Alertas basado en la tecnología de Automatización Robótica de Procesos (RPA). El proyecto abordó directamente la ineficiencia generada por la dependencia de la revisión humana en las etapas de aprobación del flujo de trabajo, buscando reducir drásticamente el Lead Time del ciclo de Compra a Pago (P2P).33 pp.application/pdfesIndustria automotrizJusto a TiempoCompras IndirectasTecnologíaProcesosInvestigación de campoSistema de automatización de alertas para la mejora de tiempos. Área de compras indirectaAutomated alert system for improved efficiency. Indirect purchasing area.text::thesis::bachelor thesisTAD-BOG-20251-005Automotive industryJust in timeIndirect PurchasesTechnologyProcessesopenAccess