Implementación de un Modelo de Control Min-Max para Reducir Quiebres de Stock y Excesos de Inventario en D1 S.A.S.

El sector retail de descuento en Colombia, liderado por empresas como D1 S.A.S., se caracteriza por operar bajo márgenes ajustados y una alta eficiencia operativa. En este modelo de negocio, la optimización de costos y la continuidad del servicio son pilares fundamentales, no solo en la gestión de productos vendibles, sino también en el manejo de los recursos internos que aseguran la operación diaria: la dotación.
La dotación operativa (uniformes, elementos de protección personal y distintivos) es un activo indispensable que garantiza la imagen de marca, cumple con las regulaciones laborales y asegura la correcta identificación del personal. Sin embargo, en muchas organizaciones, la gestión de estos inventarios es relegada o tratada con métodos poco rigurosos, lo que conduce a problemas críticos como los quiebres de stock (generando demoras en la vinculación y baja moral del empleado) o el exceso de inventario (inmovilizando capital y generando obsolescencia).
El presente informe académico documenta la práctica empresarial realizada por Yeison Julián Doncel en D1 S.A.S., enfocada en proponer e implementar un Plan de Mejoramiento para la Optimización en la Gestión de Inventario de Dotación Operativo. El proyecto se centra en migrar de un sistema de reposición reactivo (ad-hoc) a un modelo de control Min-Max (Mínimos y Máximos) para las referencias de dotación con mayor rotación (Clase A), buscando balancear la disponibilidad del inventario con la eficiencia financiera.