Sistema de automatización de alertas para la mejora de tiempos. Área de compras indirecta

La industria automotriz se rige por el principio de Justo a Tiempo (Just-in-Time - JIT), donde la minimización de Lead Time y la sincronización perfecta de la cadena de suministro son vitales. Yazaki Ciemel S.A.S., como un actor clave en la fabricación de mazos de cables y componentes eléctricos, no es ajeno a esta exigencia.

Dentro de su estructura operativa, el área de Compras Indirectas desempeña un papel de soporte crítico, asegurando que los insumos y servicios no productivos
(mantenimiento, MRO, servicios, etc.) lleguen a tiempo para mantener la continuidad de la línea de producción. Sin embargo, el proceso de aprobación de órdenes de compra indirectas a menudo se convierte en un cuello de botella, caracterizado por demoras debido a la falta de visibilidad y las revisiones manuales.

El presente informe documenta la práctica empresarial realizada por Julian Eduardo Castro Robayo en Yazaki Ciemel, cuyo eje central fue la implementación de un
Sistema de Automatización de Alertas basado en la tecnología de Automatización Robótica de Procesos (RPA). El proyecto abordó directamente la ineficiencia generada por la dependencia de la revisión humana en las etapas de aprobación del flujo de trabajo, buscando reducir drásticamente el Lead Time del
ciclo de Compra a Pago (P2P).